Имейлът ви кара да се страхувате от работата си и трябва да го игнорирате повече

Няма недостиг на ужасни тийнейджърски изобретения: на ум идват промоции, предизвикателство за презряне на презерватив и изпускане на ухото. Но най-катастрофичната идея, донесена на четвърто място от млад ум, трябва да е електронна поща.

Сигурни сме, че младият изобретател В.А. Шива Айядурай - който започна изграждането на първия код (() (http://techland.time.com/2011/11/15/the-man-who-invented-email/) на това, което стана имейл в търга на на 14-годишна възраст - означаваше добре с идеята му за „Висока надеждност, широкообхватна мрежа, система за електронна поща“. Но нови изследвания от Мичиганския държавен университет, един от първите, които измерват ефектите от „разсейването на имейли“ върху мениджърите, ръководството и производителността е доста ужасно.

Вероятно всички трябва просто да се върнем към използването на охранителна поща и ротационни телефони, докато все още имаме шанса.

Защо Email е толкова контрапродуктивен

Тази оценка може да изглежда сурова, но степента на изтичане на електронната поща на нашето време и ресурси всъщност е доста тревожна. Според новия документ, публикуван в Вестник за приложна психология, прекарваме почти осем часа седмично възстановяване от разсейване на имейли. Това е почти пълен работен ден всяка седмица, прекарано с фокусиране върху това, което се опитвате да направите, преди да трябва да отговорите на песента за сирената на Gmail.

„Имейлът е полезен, но може да стане разрушителен и дори увреждащ, ако се използва прекомерно или неподходящо“, казва Ръсел Джонсън, професор по мениджмънт в щата Мичиган и водещият автор на доклада в изявление.

Най-големият проблем, който имейлите представят? Тя има потенциала да ни отклони от по-важните неща, особено за мениджърите. Когато шефът ви прекарва прекалено много време по електронната поща, видовете задачи, които е по-вероятно да пренебрегнат, са неща, наречени поведение на лидери, които, честно казано, звучат като нещо важно.

„Поведението на Лидер е свързано с мотивирането и вдъхновяването на подчинените, оптимистично говорене за бъдещето или обяснението защо работните задачи са важни”, обясни Джонсън. "Когато мениджърите намаляват поведението и структурата на поведението на лидерите, е доказано, че изпълнението на задачите на служителите, удовлетворението от работата, организационната ангажираност, вътрешната мотивация и ангажираност намаляват, а стресът на служителите и отрицателните емоции нарастват."

С други думи, мениджърите, които прекарват прекалено много време в електронната поща, не прекарват достатъчно време в ръководството на своите служители, което намалява качеството на работа на почти всяка възможна променлива, от това колко много се справят с това колко са щастливи. Както се оказва, ние се нуждаем от тези мотивационни разговори много повече, отколкото си мислим!

За щастие, тук има доста проста корекция, която е да проверите електронната си поща по график. В тази пощенска кутия има важни неща, които не можем да игнорираме точно, но като проверим имейла си по график, можем да смекчим осемте или осем часа седмично, които прекарваме между двете, без да оставяме важна работа или напомняния през пукнатини.